Avonova Assist-tuotteen kuvaus
Avonova Assist on ohjelmistosta ja siihen liittyvistä palveluista koostuva pakettiratkaisu. Assist tarjoaa työkaluja työympäristön ja henkilöstöhallinnon hallintaan työpaikallasi, ja lisäksi saat henkilökohtaisen neuvonantajan. Ohjelmisto on pilvipohjainen, ja se voidaan räätälöidä työsuojeluvaltuutetuille, työntekijöille ja osastopäälliköille. Se on käytettävissä tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Mahdolliset rajoitukset ja erityisehdot eri palveluille on kuvattu kunkin kohdan alla.Yritykseni
HR ja HSE
HR-työkalut
Työntekijärekisteri. Rekisteröi työntekijät olennaisilla henkilötiedoilla.
Lomat. Työntekijät voivat jättää lomapyyntöjä ohjelmiston kautta, jotka esimiehet voivat hyväksyä tai hylätä.
Poissaolot. Työntekijät voivat kirjata poissaolonsa, jotka esimiehet vahvistavat. Esimiehet voivat myös tehdä poissaolomerkintöjä työntekijöilleen. Ohjelmisto sisältää lisäksi erilaisia toimintoja sairauspoissaolojen seurantaan.
Koulutukset. Yritys voi seurata työntekijöidensä suoritettuja ja tulevia koulutuksia.
Työaikakirjanpito. Työntekijät voivat kirjata työtuntinsa, ylityöt ja liukumien käytön ohjelmistoon. Mukana on myös tuntipankki, joka helpottaa työaikaseurantaa.
HSE-työkalut
Riskinarviointi. Ohjelmistoon kuuluu riskinarviointilomakkeita, joissa on toimialakohtaisia malleja, jotka helpottavat riskien hallintaa eri toimialoilla.
Turvallisuuskierrokset. Ohjelmisto sisältää toimialakohtaisia tarkastusmalleja, joissa on huolellisesti suunniteltuja ehdotuksia siitä, mitä yrityksen tulisi tarkastaa.
Työsuojelun toimenpidesuunnitelma. Ohjelmisto ehdottaa kattavaa toimenpidesuunnitelmaa, jossa on pakollisia toimenpiteitä, joita yrityksen tulee toteuttaa työturvallisuuden varmistamiseksi.
Poikkeamat ja haittatapahtumat. Esimiehet saavat kokonaisvaltaisen näkymän kaikkiin poikkeamiin ja haittatapahtumiin ja voivat hallita niitä sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Hallinnolliset työkalut
Kemikaaliluettelo ¹
Toiminnallisuus
Saat täydellisen yleiskuvan kemikaaleista, käyttöturvallisuustiedotteista ja lainsäädännöstä helposti ja tehokkaasti. Kemikaaliluettelo parantaa yrityksesi hallintaa ja valvontaa kemikaalien käsittelyssä sekä lisää työntekijöidesi turvallisuutta. Järjestelmä sisältää muun muassa suojaustiedotteiden ja etikettien tulostamisen QR-koodeilla, mikä helpottaa tietojen hakua.
Ehdot
Avonova Assist tarjoaa täysimääräisen kemikaaliluettelon, jota päivitetään säännöllisesti – jotta sinulla on aina turvallinen ja käyttäjäystävällinen ratkaisu, joka täyttää voimassa olevat vaatimukset. Käyttöturvallisuustiedotteiden määrää ei ole rajoitettu.
Vastuullisuuspalvelu ¹
Vastuullisuuspalvelu auttaa yritystä keräämään, dokumentoimaan ja tuomaan esiin työympäristöön ja työturvallisuuteen liittyvää työtä. Tuote koostuu ympäristöraportista, työympäristö- ja työturvallisuusraportista sekä työympäristömerkistä.
Ympäristöraportti
Ympäristöraportti kokoaa yrityksen ympäristö- ja ilmastotiedot yhteen raporttiin. Raportti perustuu EFRAGin kehittämään VSME-standardiin, joka on pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattu eurooppalainen kestävyysraportoinnin viitekehys.
Työympäristö- ja työturvallisuusraportti
Työympäristö- ja työturvallisuusraportti dokumentoi yrityksen järjestelmällistä työterveys- ja työturvallisuustyötä Oma Avonovaan rekisteröityjen toimintojen ja tietojen perusteella. Raporttia voidaan tarvittaessa täydentää omilla tiedoilla.
Avonovan työympäristömerkki
Avonovan työympäristömerkki tuo esiin, että yritys dokumentoi järjestelmällistä työympäristö- ja työturvallisuustyötä. Merkki perustuu omaan ilmoitukseen/itsesertifiointiin, ja sitä voidaan käyttää muun muassa tarjouksissa, rekrytoinnissa ja työnantajamielikuvan vahvistamisessa. Merkki on voimassa ja tilattavissa vain silloin, kun yritys täyttää merkin kriteerit. Merkki dokumentoi toimintaa ja järjestelmällistä työtä, mutta se ei ole kolmannen osapuolen sertifiointi eikä takuu työympäristön laadusta.
Työympäristömerkin käytön ja tilaamisen kriteerit:
- ‧ Täysin täytetty ympäristöraportti sekä työympäristö- ja työturvallisuusraportti viimeisten 6 kuukauden aikana
- ‧ Työympäristö- ja työturvallisuusraportin on vahvistettava, että:
- ‣ Yritys on liitetty työterveyshuoltoon
- ‣ Raportointijakson aikana on tehty vähintään yksi riskinarviointi
- ‣ Raportointijakson aikana on tehty vähintään yksi turvallisuuskierros
- ‣ Havaintojen ja poikkeamien rekisteröintiä käytetään aktiivisesti
- ‣ Yrityksellä on aktiivinen toimenpidesuunnitelma, jossa on konkreettisia seurattavia toimenpiteitä
- ‣ Kehityskeskustelut on toteutettu
Henkilökohtaiset palvelut
Mielenterveystuki ²
Ennaltaehkäisevää digitaalista mielen hyvinvoinnin tukea työntekijöille ja heidän taloutensa yli 18-vuotiaille jäsenille.
Palvelu on tarkoitettu työntekijöille, jotka tarvitsevat lyhytaikaista, ratkaisukeskeistä ja ennaltaehkäisevää tukea, ja se sisältää yhden viidestä tapaamisesta koostuvan hoito-ohjelman taloutta kohti vuodessa.
Palvelun tuottaa Auntie. Palveluehtoja sovelletaan.
Henkilökohtainen talousneuvonta ²
Henkilökohtaista talousneuvontaa työntekijöille ja heidän talouksilleen.
Saat paremman otteen omasta taloudestasi ja pääsyn digitaaliseen talousneuvontaan asiantuntijan kanssa.
Tähän palveluun sovelletaan omia ehtoja.
Palvelu sisältää 10 neuvontakertaa kutakin vähintään 18-vuotiasta talouden jäsentä kohti kalenterivuodessa.
Terveys ja elämäntapa ²
Digitaalinen kuntokeskus
Pääsy digitaaliseen kuntokeskukseen työntekijöille ja heidän talouksilleen. Voit valita useista ryhmätunneista ja treenata livenä tai katsoa tunnit tallenteina.
Palvelun tuottaa Naardic. Tähän palveluun sovelletaan omia ehtoja.
*Palvelu lanseerataan 1. huhtikuuta.
¹ Palvelun saatavuus voi vaihdella ostoajankohdan tai sopimukseen valittujen lisäominaisuuksien mukaan.
² Näiden palvelujen käyttöoikeus koskee vain 29. tammikuuta 2026 tai sen jälkeen allekirjoitettuja sopimuksia. Käyttöoikeuden saamiseksi ottakaa yhteyttä omaan neuvonantajaanne.
